Informatiesysteem Gemeente Alblasserdam

Zoeken in het RIS

Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten

Home / Vergaderingen / Agenda Auditcommissie

Gemeente Dordrecht

Agenda Auditcommissie

Details van de vergadering/agenda
Titel Auditcommissie
Vergadernummer 2646514
Aanvang-sluiting 08-12-2020 18:00 - 08-12-2020 19:15

Uitnodiging
tot bijwoning van de Auditcommissie

Datum: dinsdag 08 december 2020
Tijd: 18:00
Plaats: Alblasserdam
Locatie: Digitaal via MS Teams

Opening

1

min
Besluit

De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. De agenda wordt vastgesteld.

2

min
Besluit

De besluitenlijsten van 14 juli, 15 september, 6 en 13 oktober en 17 november worden ongewijzigd vastgesteld.

Bespreekstukken

3

min
Besluit

Het bespreekpunt wordt gerelateerd aan de memo over de opdrachtformulering van het 213a onderzoek, die als eerste wordt doorgesproken. De leden reageren op de opzet. De auditcommissie wil graag op de hoogte blijven over verloop en voortgang van dit onderzoek. De wethouder geeft aan dat nog enkele punten worden aangevuld in de opzet en dat de definitieve versie op 15 december in het college komt.
Mevrouw Smits geeft aan dat het verstandig is om eerst het 213a onderzoek af te wachten en niet vanuit de Rekenkamer nu hetzelfde onderwerp op te pakken. Mogelijk kan er op basis van de resultaten wel een vervolg komen vanuit de Rekenkamer. De leden van de Rekenkamer wordt gevraagd om eventuele onderwerpen aan te dragen en in januari komt het onderwerp terug op de agenda.

4

De beoordelingscommissie rapporteert over de bijeenkomst van 4 december, waarin partijen een presentatie hebben verzorgd. De auditcommissie stelt een advies op voor de gemeenteraad.

min
Besluit

Op de aanbesteding hebben twee partijen ingeschreven. De leden van de beoordelingscommissie hebben een scorematrix ingevuld en in concept aangeleverd aan de afdeling Inkoop op 3 december. Op vrijdag 4 december vonden in de Raadzaal de presentaties plaats van beide partijen en op basis van deze informatie hebben de leden van de beoordelingscommissie hun scoreformulier definitief ingediend. De leden van de beoordelingscommissie lichten hun bevindingen toe aan de auditcommissie. Het advies van de beoordelingscommissie wordt overgenomen door de auditcommissie, het raadsvoorstel zal op de agenda van de gemeenteraad van 15 december worden geplaatst.

Ingekomen stukken

5

min
Besluit

Ramon Pardo Kruidenier geeft aan de kaarten te missen die in de vorige vergadering waren toegezegd (leesbaarheid afbeeldingen), deze zijn niet toegevoegd aan de ingekomen stukken. NOOT griffie: kaarten zijn te vinden bij auditcommissie 17 november én bij het dossier van de rekenkamerbrief (doorlopende lijst ingekomen stukken raad 15 december 2020).
De rekenkamerbrief en het vervolg zal aan de orde worden gesteld bij het presidium van 13 januari.

Sluiting

6

min
Besluit

Arco Strop vraagt of er een toelichting kan komen op de brief van de provincie over financieel toezicht begroting 2021 (doorlopende lijst ingekomen stukken januari 2021). De controller vraagt om specifieke punten alvast aan te leveren, dan kan daar op gereageerd worden.

7

min
Besluit

- onderzoeksonderwerpen 2021 Rekenkamer

8

min
Besluit

De voorzitter bedankt alle deelnemers en sluit de vergadering.

Voorzitter: AC van 't Zelfde