Agenda Presidium

Details van de vergadering/agenda

Titel		Presidium
Vergadernummer		883402
Aanvang-sluiting		03-10-2012 18:30 - 03-10-2012 20:30

Agenda vergadering presidium

Datum: woensdag 03 oktober 2012
Tijd: 18:30
Plaats: Alblasserdam
Locatie: Kamer burgemeester

Voorzitter: A.B. Blase,
Griffier: AD Zandvliet

Opening

1 Opening en vaststellen agenda

2 Vaststellen verslag presidium 5 september

Besluit

Het verslag is vastgesteld.

Bespreekstukken

3 Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning.

Voorstel:

1. Vaststellen raadsvoorstel gewijzigde verordening
2. Agenderen voor commissie Bestuur en/of raadsvergadering 30 oktober.

Besluit

Het voorstel zal naar de raad gaan.

4 Vaststellen vergaderschema 2013

Voorstel:

1. Vaststellen vergaderschema 2013
2. De griffier opdracht geven te zorgen voor verspreiding naar raad, college en organisatie en voor publicatie.

Besluit

Het vergaderschema is vastgesteld.

5 Stand van zaken digitalisering en RIS

-Ibabs heeft een update gehad en heeft een aantal nieuwe functies.

-Het college gaat per 1 oktober digitaal vergaderen. Dit houdt in dat de stukken vanaf nu digitaal worden aangeleverd bij de griffie. Behalve een nieuwe opmaak van de documenten, zal de raad daar -als het goed is- niets van merken.

-Het RIS ontwikkelt zich door. Nieuwe functionaliteit is het verschijnen van de nieuwste bestuurlijke dossiers (=ingekomen stukken) op het portaal.

-Verzoek van dhr. Verwoert is om de stukken op te delen in 1. Stukken die zijn behandeld, 2. Stukken die naar het college zijn doorgestuurd ter behandeling, 3. Stukken die de raad voor kennisgeving aanneemt.

Voorstel:
1. Nieuwe raadsvoorstellen nog voor ze in het presidium komen publiceren op het portaal.
2. Bepalen of voldaan wordt aan het verzoek van dhr. Verwoert.

Besluit

In het vervolg worden raadsvoorstellen, zodra zij binnenkomen op de griffie, openbaar gemaakt.

Het presidium neemt kennis van het voorstel van dhr. Verwoert over het onderscheid aanbrengen in stukken. In het vervolg zal de raad kennis nemen van de ingekomen stukken.

6 Toekomst Netwerkbestuur

Voorstel:

-Bespreken van notitie 'Toekomst Netwerkbestuur' in commissie Bestuur (eventueel extra commissie op bijvoorbeeld 30 oktober)
-Dhr. van der Plaat (voorzitter werkgroep Drechtraad), betrekken bij de voorbereidingen hiervan.

Besluit

In de commissie bestuur van november zal worden gesproken over de toekomst netwerkbestuur. Dhr. van der Plaat zal, omdat hij ook voorzitter is van de werkgroep in de Drechtsteden die zich hiermee bezighoudt, worden betrokken bij de voorbereidingen.

7 Werkbezoek SCD

Werkbezoek SCD is niet doorgegaan. Reden was dat er te weinig aanmeldingen waren vanuit de raad (6, waarvan 4 van 1 fractie).

Vraag aan het presidium: werkbezoek op een ander moment plannen?

Besluit

Er zal een nieuw werkbezoek worden gepland.

8 Evaluatie bijeenkomst met dhr. Brok.

Het presidium evalueert de bijeenkomst met dhr. Brok.

Besluit

Volgende keer zal het bezoek anders worden voorbereid, met duidelijke verwachtingen over en weer.

9 Rekenkamercommissie

Voorstel:

het rapport van de rekenkamercommissie bespreken in de auditcommissie van 16 oktober. Vervolgens na lezing, namens het presidium, de raad een voorstel doen om de aanbevelingen over te nemen en het college opdracht te geven dat ook te doen. Dit voorstel in de raad van 30 oktober agenderen.

Besluit

Het rekenkamerrapport over Haven Zuid komt 16 oktober in de auditcommissie. Inhoudelijke bespreking vindt plaats in de raadsronde van november. Na de commissie Bestuur wordt een voorstel geformuleerd.

10 Proces nieuwe Beukelmanschool

Op verzoek dhr. Zwaan, n.a.v. de BIO van 11 september.

Voorstel:
Commissiebespreking over op welke wijze de 'dubbele' kaders van de raad zijn ingevuld.

Besluit

Het presidium ziet geen reden om nu het proces van de nieuwe Beukelmanschool nogmaals te agenderen in een commissie. Het reguliere proces wordt gevolgd en de stukken van het college worden dus afgewacht. Presidium vindt het belangrijk dat iedereen weet wie wanneer aan zet is en wie welke rol speelt. Griffier zal zich hier mee bezig houden.

11 Nieuwe bestuursstijl

-Evaluatie BIO 11 september
-Voorzitter werkgroep, dhr. Zwaan geeft toelichting op de huidige stand van zaken.

Besluit

De werkgroep organiseert gesprekken met burgers in januari.

12 Proces begroting 2013

Voorstel:

Het proces van de begroting als volgt te laten verlopen:

5 oktober - Raad ontvangt begroting
10 oktober - inleveren schriftelijke vragen
22 oktober - beantwoorden schriftelijke vragen
30 oktober - eventueel commissie (presidium besluit)
13 november - Behandeling in raad.

Besluit

Het presidium heeft geen behoefte om de begroting te behandelen in een commissie. Belangrijk om meer tijd te hebben voor het indienen van schriftelijke vragen. 13 november wordt de begroting vastgesteld. Eventueel 30 oktober nog ruimte om op de beantwoording van de schriftelijke vragen terug te komen. (noot griffier: is geworden 16 oktober indienen schriftelijke vragen, 26 oktober beantwoording).

13 Toezeggingen

De update van de lijst met toezeggingen is bijgevoegd. De nieuwe toezeggingen zijn ook te vinden op het RIS.

Besluit

nvt

14 Agendavoorraad

Omdat er in de agendavoorraad voor oktober op het laatste moment nog dingen zijn verschoven wordt deze week een nieuwe versie gemaakt. Niet zeker of deze er voor aanvang van het presidium is.

Besluit

nvt

15 Verzoek Alzheimer NL

De regionale afdeling van Alzheimer NL. verzoekt alle raden in de regio ter vergadering een korte presentatie te mogen geven en een taart aan te bieden. Dit in het kader van Wereld Alzheimerdag op 21 september.

Besluit

Verzoek wordt gehonoreerd.

Stukken komende raadsronde

Het presidium besluit over de besluitrijpheid van de stukken en de agendering van de stukken in de commissies/ raadsvergaderingen.

a

Vaststellen agenda's raadsronde oktober.

Conceptagenda's zijn bijgevoegd. Eventueel commissie Bestuur laten vervallen ivm bespreking Burap in auditcommissie.

Besluit

Presidium agendeert voorstel over windmolens voor de commissie Grondgebied van 16 oktober. Wil daarbij uitgenodigd de deelnemers aan de BIO van eerder dit jaar en de ondernemers van Nieuwland.

De commissie Bestuur wordt geschrapt omdat de tweede Burap ook al in de auditcommissie van dezelfde avond zit.

De volgorde is als volgt: 19.00-20.15 auditcommissie. V.a. 20.30 parallel grondgebied en samenleving. Dhr. Zwaan zal als vervanger van dhr. Van Lavieren de Cie. Samenleving voorzitten.

Het stuk over archeologie wordt een bespreekstuk in de commissie grondgebied. Geen technische vragen, die zijn in de BIO aan de orde gekomen.

Eventueel vindt over het rib over Toon een vertrouwelijk gedeelte plaats na de commissie samenleving.

De RIB over de Alblashof gaat naar agenda samenleving