Vergaderingen, bestuurlijke dossiers en documenten
Agenda vergadering presidium
Datum: woensdag 21 november 2012Tijd: 18:30Plaats: AlblasserdamLocatie: Kamer burgemeester
Voorzitter: A.B. Blase, Griffier: AD Zandvliet
Conform
De raadsronde voor december telt maar 1 vergadering. Omdat door een aantal raadsleden is aangeven dat zij liever geen stukken op één avond in de commissie bespreken én afhameren, zou dat betekenen dat voor een aantal stukken geen zorgvuldige afhandeling in december meer kan plaatsvinden.
Het presidium besluit een extra avond te plannen op dinsdag 18 december (en dan de raad houden).
Geagendeerd op verzoek van dhr. Pardo. Vorige keer is dit niet uitgebreid besproken, de afspraak was dit in het volgende presidium verder te bespreken.
Griffier en adviseur ICT hebben samen gezocht naar een manier om geluidsverslagen te realiseren voor de raad. Bijgaande offerte is van NotuBiz. We kiezen voor NotuBiz omdat de overige Drechtstedengemeenten daar ook mee werken en het eventueel op termijn mogelijk is om de 6 gemeenten en de Drechtraad aan elkaar te koppelen. Daarbij is het mogelijk voor Notubiz om een koppeling te maken met het nieuwe RIS.
Het kiezen voor geluidsverslagen heeft een kleine financiële consequentie die vanuit het budget van de Raad kan worden opgevangen. Als we vanaf 1 januari 2013 gaan starten met geluidsverslaglegging, zal de raad niet meer van de diensten van mevrouw Ras gebruik maken. De griffier zal zorgen voor een afscheidskado met een bedankje vanuit de raad.
De volgende verzoeken voor BIO's zijn gedaan:
van dhr. Cardon: BIO over verlengde eerstelijnszorg (rapportage EUR) gekoppeld aan informatie over het MFC, op locatie met eten verzorgd door Drechtwerk (eventueel in januari?)Van dhr. Veerman: BIO over de nieuwe Sportstichting (proces, bestuur, vervolg) op 12 februari.Van dhr. Cardon: Werkbezoek aan Gemeentewerken om de raad inzicht te geven in de werkzaamheden van de afdeling.
Verder staan voor 2013 een werkbezoek aan het SCD (kon niet meer in het najaar) en een werkbezoek aan het Waterschap gepland.
Het presidium besluit de eerste raadsavond van januari te schrappen.
De bestuurlijke planner 2013 is in januari beschikbaar. Dat zal een kwartaalplanning worden.
De toezeggingenlijst wordt op dit moment zoveel mogelijk geconverteerd naar het RIS. Als de oude toezeggingen afgerond zijn, kunnen we in het RIS een lijst genereren.
Geagendeerd op verzoek van mw. Leeuwis en vorige keer niet uitgebreid besproken. De afspraak was het opnieuw te agenderen.